기업에서 출퇴근기록부를 사용하는 것은 노동기준법을 따라 법적으로 문제가 발생하지 않도록 하는 기본적이면서도 중요한 요소 입니다.
출퇴근 여부를 계산해서 입금을 정확하게 산정할 수 있는 장점과 근무 태도 등을 볼 수 있기 때문에 장점이 많아 회사가 아니더라도 알바생들에게 작성하도록 하시는 분들도 많습니다.
양식을 다운로드 하실 수 있도록 도와드리겠습니다.
출퇴근기록부 사용 이유
기업 대표는 출퇴근기록부를 토대로 제대로 근무시간을 지키지 않는 부하 직원이나 알바생들을 확인할 수 있어 꼼꼼하게 운영하는데 유익할 수 있습니다.
이 외에도 근로자가 법적으로 문제를 재기했을 때 증거자료 사용이 가능하기 때문에 부당하게 신고당해서 발생하는 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.
다운로드 이전에 필요한 이유에 대해서 6가지 상황을 살펴보시기 바랍니다.
1. 노동법 준수
출퇴근기록부를 작성하는 이유중 하나는 노동기준법 제41조에 따라서 기업의 대표 사업주는 직원들의 근로시간, 휴식시간, 휴일 등을 기록하고 3년동안 보관해야 하는 의무가 있습니다.
사업주가 불리한 위치에 놓여있는 노동법 위반이나 여러 문제가 야기될 때 기록부를 통해서 법적인 증거로 사용할 수 있어 사전에 대비하는데도 도움이 됩니다.
2. 임금 계산
임금을 명확하게 계산하는데 필요하기 때문인데요. 예를들어 초과근무, 야근 등을 해야하는 상황에 놓여 있다면 수당을 지급해줘야 하기 때문에 시간을 확인하시는 것이 좋습니다.
근로시간을 파악함에 따라서 근로자들 또한 재 시간동안 정해진 노동을 열심히 하게 되어있기 때문에 효율적으로 보아도 유익한 방법입니다.
3. 분쟁 예방
근로자와 사업주 사이에서 문제가 발생했을 때 증거자료 사용이 가능하며 불필요한 논쟁에 대해서 중립적으로 공정한 증거자료 사용이 가능한 장점이 있습니다.
뉴스를 보면 야간 수당을 제대로 지급해주지 않거나 초과근무에 대해서 회사가 적절한 조치를 취하지 않는것에 대한 이야기들이 나오는데 이러한 부분은 사업주가 신경써서 대비해야하는 부분입니다.
4. 투명성 제공
출퇴근 시간에 대해서 회사 내 직급이나 계급을 악이용해서 업무시간을 제대로 채우지 않고 퇴근하거나 정상적으로 일처리를 하지 않는 상급자들을 방지하는데 도움이 될 수 있습니다.
상호간의 신뢰가 중요하고 내부에서 부조리나 좋지 못한 문화가 발생하고 있다면 출퇴근기록부를 통해서 문제를 쉽게 해결하실 수 있습니다.
5. 인사 관리
출퇴근기록부를 통해서 직책이나 계급 상관없이 근로자들의 근무 태도나 출퇴근 패턴들을 한눈에 볼 수 있는 장점이 있습니다.
이를 토대로 근무 환경을 개선하거나 업무 효율 증대에 활용할 수 있는 자료로 사용이 가능하며 승진이나 보너스 지급 관련해서 참고자료로 사용이 가능합니다.
6. 임금 계산
출퇴근기록부 사용은 근무시간을 정확하게 파악할 수 있도록 돕기 때문에 초과근무에 대한 법적 수당이나 임금을 정확하게 지급해주는데 활용이 가능합니다.
부조리한 기업의 경우 상급자가 일을 부하 직원에게 맡겨 놓고 제대로 근무를 하지 않는 부분들도 파악이 가능하기 때문에 신입 사원들에게는 필요하다 생각합니다.
출퇴근양식기록부 양식 다운로드
해당 양식을 사용하시는 분들은 사용 목적이나 국적에 따라서 자유롭게 디자인이나 내용을 변경해서 사용해도 됩니다.
저작권 부분은 제가 직접 만든거라서 문제가 되지 않으며 자유롭게 출력 후 이용 하시면 되고 원하는 파일 형식이 아니라면 형식 변환 사이트나 내부 설정을 통해서 변경해서 이용하시면 됩니다.
세부 사항을 너무 복잡하게 많이 넣으면 사용자가 피로감을 느낄 수 있어서 꼭 필요한 담당자 채크 사인과 출퇴근 시간만 입력할 수 있도록 간편하게 제작했습니다.
마무리
출퇴근기록부 관련한 정보를 알아보았는데 생각보다 유용한 부분이 많으며 단점이 없기 때문에 하나 만들어서 이용하시면 만족감이 높습니다.
특히나 보안이나 기밀 관련 문제에 대해서 예민한 기업에서는 필요한 문서이기 때문에 회사에 중요한 문서를 담당하는 직원들은 필히 사용하게 하시는 것이 안전에 도움됩니다.
이 외에 추가로 필요한 서식이나 양식을 하단의 참고글을 통해서 함께 활용하시기 바랍니다.
회의록 양식 다운로드 (파일첨부)
거래명세서 양식 다운로드 (2024년 양식)
기업 회의하기 좋은 비지니스룸 HOTEL정보