회의록 양식을 비용 지불 없이 빠르게 다운로드 할 수 있도록 도와드리는 문서이며 함께 파일 첨부가 되어 있습니다. 올바르게 성장하는 기업이 되기 위해서는 회의를 통해 좋은 결과를 지속적으로 도출해내는 것 입니다.
기업에 따라서 활용 방법들이 다르기 때문에 해당 문서는 자유롭게 변형해서 사용해도 됩니다.
회의록 양식이란?
기업의 주요 구성원 다수가 모여 토론을 통해 좋은 결과를 도출하고 해당 내용을 간략하게 기재하기 위해 회의록 양식을 사용합니다.
구성원들간 의견 충돌 사항이나 주요한 발언들을 메모할 수 있어 기업이 성장하기 위해서 주기적인 회의 주체가 필요합니다.
회의록 양식 필요성
회의록을 작성하는 이유 단순하게 구성원간의 의견을 정리하는 것 이외에도 법적인 문제나 책임 분산 이유도 있습니다.
1. 법적 책임
회의에 참석한 각 부서의 구성원들이 저작권 문제나 부정행위를 저질렀을 때 회의록 양식에 작성된 내용을 토대로 법적 증거자료 사용이 가능합니다.
2. 책임 분산
회의에 참석한 구성원들 모두 함께 의견을 나누고 동의한 것으로 간주할 수 있어 추후에 문제가 발생하더라도 회의록을 통해서 책임을 분산할 수 있습니다.
3. 책임감 향상
회사에서 월급만 받으면 그만 이라고 생각하는 주인 의식이 없는 직원들도 회의를 통해서 자신의 의견을 주장하고 구성원들과 대화를 통해서 책임감과 주인 의식 향상에 도움이 됩니다.
4. 회사 정보 보관
회의록을 보관함에 따라서 추후에 문제가 발생하거나 잘못된 방향으로 이어졌을 때 원인과 문제해결을 쉽게 할 수 있도록 되돌아보는 참고 자료로 사용이 가능합니다.
회의록 양식 다운로드
최근 회의록 양식 트랜드는 할당된 업무에 대한 담당자와 마감 일자가 명확하게 나오게 되어 있는 것 입니다. 이러한 부분은 업무성과 향상과 주인 의식 향상에 도움이 됩니다.
회의록 양식 기재사항
회의록 양식 필요한 다양한 기재 사항들 중에서도 필수적으로 넣어야되는 내용들은 다음과 같습니다.
- 참석자 정보 (성함, 직책)
- 회의 개요 및 내용 (회의 목적, 장소, 일정)
- 정리된 결정사항 (최종 결론)
- 담당자와 마감 일자 (업무성과에 필요함)
- 참석자 동의서 (법적 문제 발생 여지 있을 때)
회의록 양식 내용
구성원들과의 의견을 자세하게 적는것이 좋으며 법적으로 문제가될 수 있는 안건에 대한 내용을 다루는 자리라면 친필 싸인을 통해서 책임을 나누시는 것이 좋습니다.
안건에 대해서 이야기를 나누기 전에 사전에 고지를 통해서 충분히 참여자들이 준비 할 수 있는 시간을 주는것도 필요하며 참석 장소와 날짜를 사전에 고지하시기 바랍니다.
추가 필요사항
법적 효력을 위해서는 친필 싸인도 좋지만 좀 더 구체적으로 음석 녹음을 통해서 함께 증거를 모아두시는 것이 유리합니다.
물론 타인의 음성을 녹음하기 위해서는 동의가 필요하며 동의 받지 않은 상태로 녹음하는 경우 법적 효력이 없기 때문에 사전에 참여자들에레 미리 공지하시는 것이 좋습니다.
좋은 안건 만드는 방법
회의를 진행하기 전에 대표로써 필요한 사항들을 미리 조사하고 공지하는 것이 좋으며 각 부서의 담당자들에게 주요 안건에 대해 밀이 물어보는게 좋습니다.
다양한 의견이 오가며 충돌할 수 있는 사항에 대해서 직급을 통해 부당한 제재나 싸움으로 번질 수 있는 상황을 만들지 않는게 좋습니다.
최종 마무리 단계
회의가 마무리 되었다면 해당 내용을 담당자만 보관하는 것이 아니라 인쇄나 출력 후 참여자 모두에게 보내주는 것이 좋습니다.
그것은 향 후 법적 문제가 발생하더라도 참여자들도 내용을 재확인 한것과 마찬가지이기 때문에 도움이 될 수 있습니다
미팅 장소
회사 내부에 테이블과 의견을 주고 받을 수 있는 넓은 공간이 있다면 상관없지만 만약 적당하게 사용할만한 장소가 없다면 주변 호텔을 이용하시기 바랍니다.
호텔에는 회의를 진행할 수 있는 전용 공간이 구비되어 있기 때문에 품격있고 고급진 최적의 장소가 될 수 있습니다.
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마치며
회의록 양식 내용을 토대로 업무를 진행하는데 있어서 참고할 수 있는 사항들을 볼 수 있기 때문에 효율이 증가하기 때문에 메일 전송이나 출력을 통해서 나눠주시기 바랍니다.
이력서 양식 다운로드 (+이력서 잘쓰는법)
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